JOB DESCRIPTION BIDANG KESISWAAN
JOB DESCRIPTION
NAMA JABATAN :
WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG KESISWAAN
MA / SMA / SMK ........................
1. IDENTIFIKASI JABATAN |
Nama jabatan | : | Wakil Kepala Sekolah bidang kesiswaan | Kode Jabatan | : | |
Jenjang | : | ..................... | Tgl Analisis | : | 1 Juli 2013 |
Sub Dept | : | - | | | |
Melapor pada | : | Kepala Sekolah | Keterangan | : | |
Terselenggaranya kegiatan pengelolaan bidang kesiswaan dan humas jenjang pendidikan MA / SMA / SMK ................... sesuai dengan rencana strategis Pesantren.
3. INDIKATOR KEBERHASILAN |
1. Terlaksananya Kurikulum ............ (%)
2. Tertib Dokumentasi (Frekuensi)
3. Kesesuaian Kegiatan Pembelajaran dengan Standar Proses (%)
4. Tingkat Ketuntasan belajar sesuai dengan jaminan kualitas (%)
5. Terawatnya Sarana dan Prasarana Sekolah non Pembelajaran (%)
6. Pemberdayaan Guru Ekstra dan Karyawan (%)
7. Terbentuknya Kedisiplinan dan Ketertiban Sekolah (Frekuensi)
8. Terpenuhinya target juara lomba-lomba (%)
9. Citra Positif Sekolah
8.1 Keluhan pelanggan (Frekuensi)
8.2 Publikasi Sekolah (Frekuensi)
8.3 Daya Tarik Sekolah (%)
Membuat perencanaan kegiatan operasional sekolah bidang Kesiswaan
(P) | Membuat usulan kebijakan kegiatan bidang kesiswaan |
(P) | Merencanakan kegiatan ekstra kurikuler |
(I) | Merencanakan kegiatan sejalan dengan program santri Pesntren |
(P) | Merencanakan kegiatan penerimaan siswa baru bekerjarsama dengan Panitia penerimaan santri baru |
(P) | Merencanakan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN |
(P) | Menyusun perencanaan pengisian liburan semester, libur khusus, dan libur panjang |
(P) | Membuat RKAS bidang kesiswaan |
(P) | Merencanakan program kerja bidang kesiswaan |
Mengatur kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan
(P) | Melakukan koordinasi dalam hal pembinaan kerjasama antara sekolah dengan orangtua/wali murid |
(P) | Melakukan koordinasi kegiatan peningkatan aqidah siswa |
(P) | Mengkoordinir kegiatan kesiswaan |
(P) | Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler |
(P) | Mengkoordinir kegiatan penerimaan siswa baru |
(P) | Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengisian liburan semester, libur khusus, dan libur panjang |
(P) | Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat |
(P) | Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN |
(P) | Melakukan koordinasi dengan staf humas bidang pembinaan alumni dalam rangka pendataan, komunikasi dan pengorganisasian alumni |
(R) | Mengkoordinir pelaksanaan hari besar agama Islam atau Nasional |
Melaksanakan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan dan Humas
(P) | Melakukan kegiatan upacara, Peringatan Hari Besar (PHBI) dan Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN) |
(P) | Melakukan pembinaan terhadap unit UKS |
(R) | Menggalakkan infaq, ibadah sholat dan pengamalan ibadah yang lain, gemar membaca dan menulis, gemar berkarya dan pelaksanaan 9K |
(I) | Menyelesaikan permasalahan kesiswaan (menangis, pertengkaran dll) |
(R) | Mengamati dan mencegah perbuatan negatif siswa selama berada di sekolah dengan dibantu petugas piket |
(R) | Melaksanakan pembinaan kegiatan ekstra kulikuler |
(P) | Menyusun laporan tahunan bersama Kepala Sekolah |
(P) | Melaksanakan kegiatan tutup tahun |
(P) | Membuat laporan pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan kepada Kepala Sekolah |
(P) | Membuat laporan anggaran setiap bulan |
(I) | Melaksanakan tugas lain terkait yang diberikan oleh atasan |
Mengontrol pelaksanaan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan
(R) | Mengontrol agar tata tertib sekolah dipatuhi dan dilaksanakan oleh murid |
(R) | Mengontrol kegiatan ekstra kulikuler |
(P) | Mengontrol pelaksanaan RKAS bidang kesiswaan |
(R) | Mengontrol pencapaian sasaran indikator keberhasilan bidang kesiswaan |
(R) | Mengevalusi hasil kegiatan harian, pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan bidang kesiswaan |
WEWENANG |
| Teknis-operasional | 1. | Menetapkan tata tertib sekolah |
| 2. | Memberikan masukan untuk mutasi siswa |
| 3. | Memberikan persetujuan/tidak terhadap kegiatan-kegiatan sekolah bidang kesiswaan |
| Administratif | 1. | Memaraf dokumen sekolah bidang kesiswaan |
| 2. | Memaraf pengajuan anggaran dan bukti pelaporan keuangan dari budgetter bidang kesiswaan |
| Personil | 1. | Memberikan penilaian kerja bawahan |
| 2. | Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahan |
TANGGUNG JAWAB |
| Personil | 4. | Guru ekstrakurikuler |
| Asset fisik | 1. | Sarana dan prasarana non pembelajaran |
| Asset non fisik | 1. | Sistem Mutu (dokumen input, proses dan output) |
PENGAWASAN | 1. | Melakukan pengawasan kegiatan kesiswaan |
2. | Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tata tertib sekolah (siswa) |
KEUANGAN |
Anggaran Biaya | 1. | Penyusunan RKAS bidang kesiswaan |
Operasional | | - |
INSTRUKSI KERJA | | Lisan dan tulisan |
KLASIFIKASI | | Managerial |
I N T E R N A L |
| Kepala Sekolah | Pelaksanaan kerjasama program kegiatan sekolah bidang kesiswaan dan Humas |
E K S T E R N A L |
| Humas | Publikasi dan penerimaan siswa baru |
| Lembaga lain | Lembaga Pemerintah dan swasta |
7. SPESIFIKASI PEMANGKU JABATAN |
Aktivitas paling sering dilakukan | - Fisik : duduk, berdiri dan mobilitas tinggi - Mental : analisa, negosiasi, pengambilan keputusan | Peralatan paling sering dipakai | Komputer, laptop dan internet | Lingkungan fisik | Dalam ruangan ber-AC | Lingkungan non fisik | Berhubungan dengan orang dengan berbagai karakter dan kepentingan berbeda | Pendidikan minimum | 1. Pendidikan minimal sarjana (S-1) diutamakan dari pendidikan | Pengalaman minimum | 1. Berpengalaman menjadi guru minimal 5 (lima) tahun 2. Berstatus sebagai pegawai tetap minimal 2 (dua) tahun 3. Diutamakan berpengalaman sebagai koordinator wali kelas minimal 1 (satu) tahun atau sebagai wali kelas minimal 3 (tiga) tahun | Pelatihan | - Pengambilan Keputusan dan Pemecahan masalah - Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah (MPMBS) Ø Perencanaan Pendidikan Ø Kewirausahaan dalam Pendidikan Ø Penyusunan Program Kerja Sekolah dan RKAS Ø Administrasi Kurikulum Ø Administrasi Kesiswaam Ø Administrasi Keuangan - Manajemen SMA - Sistem Manajemen Mutu - Leadership for Manager - Communication Skill - Leadership for Leader - Manajemen Supervisi - Fundamental Leadership | Ketrampilan | 1. Kepemimpinan 2. Manajerial 3. Perencanaan dan pengembangan 4. Komunikasi 5. Aplikasi komputer 6. Pemasaran 7. Pengambilan keputusan | Pengetahuan | 1. Pemasaran 2. Sistem Manajemen Mutu Pesantren TBI 3. Peraturan Pegawai 4. Uraian Jabatan pegawai Pesantren TBI 5. Rencana Induk Pengembangan Pesantren TBI 6. Undang-undang guru dan pegawai 7. Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan Sisdiknas | Persyaratan Khusus | 1. Beragama Islam 2. Usia minimal 25 tahun 3. Sehat jasmani dan rohani 4. Berkelakuan baik 5. Bisa Mengaji dengan Fasih dan sesuai tajwid 6. Sholat 5 waktu dengan tertib dan tepat waktu 7. Selalu shola sunat rowatib 8. Selalu sholat tahajud setiap malam (bagi laki2) |
|
STRUKTUR ORGANISASI
MA / SMA / SMK ...............
Diajukan oleh | Diketahui oleh | Disahkan oleh Ketua |
Tanggal : | Tanggal : | Tanggal : |
NIP
