JOB DESCRIPTION BIDANG KESISWAAN

 

 JOB DESCRIPTION

 

NAMA JABATAN :

 

 

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG KESISWAAN 

MA / SMA / SMK ........................

 

 

1.  IDENTIFIKASI JABATAN
Nama jabatan	:	Wakil Kepala Sekolah bidang kesiswaan	Kode Jabatan	:
Jenjang	:	.....................	Tgl Analisis	:	1 Juli 2013
Sub Dept	:	-
Melapor pada	:	Kepala Sekolah	Keterangan	:

 

2. TUJUAN JABATAN

 

Terselenggaranya kegiatan pengelolaan bidang kesiswaan dan humas jenjang pendidikan MA / SMA / SMK ................... sesuai dengan rencana strategis Pesantren.

 

3. INDIKATOR KEBERHASILAN

 

1. Terlaksananya Kurikulum ............ (%)

2. Tertib Dokumentasi  (Frekuensi)

3. Kesesuaian Kegiatan Pembelajaran dengan Standar Proses (%)

4. Tingkat Ketuntasan belajar sesuai dengan jaminan kualitas (%)

5. Terawatnya Sarana dan Prasarana Sekolah non Pembelajaran (%)

6. Pemberdayaan Guru Ekstra dan Karyawan (%)

7. Terbentuknya Kedisiplinan dan Ketertiban Sekolah (Frekuensi)

8. Terpenuhinya target juara lomba-lomba (%)

9. Citra Positif Sekolah

8.1 Keluhan pelanggan (Frekuensi)

8.2 Publikasi Sekolah (Frekuensi)

8.3 Daya Tarik Sekolah (%)

4. TANGGUNG JAWAB UTAMA

 

Membuat perencanaan kegiatan operasional sekolah bidang Kesiswaan

 

(P)	Membuat usulan kebijakan kegiatan bidang kesiswaan
(P)	Merencanakan kegiatan ekstra kurikuler
(I)	Merencanakan kegiatan sejalan dengan program santri Pesntren
(P)	Merencanakan kegiatan penerimaan siswa baru bekerjarsama dengan Panitia penerimaan santri baru
(P)	Merencanakan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN
(P)	Menyusun perencanaan pengisian liburan semester, libur khusus, dan libur panjang
(P)	Membuat RKAS bidang kesiswaan
(P)	Merencanakan program kerja bidang kesiswaan

Mengatur kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan

 

(P)	Melakukan koordinasi dalam hal pembinaan kerjasama antara sekolah dengan orangtua/wali murid
(P)	Melakukan koordinasi kegiatan peningkatan aqidah siswa
(P)	Mengkoordinir kegiatan kesiswaan
(P)	Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler
(P)	Mengkoordinir kegiatan penerimaan siswa baru
(P)	Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengisian liburan semester, libur khusus, dan libur panjang
(P)	Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat
(P)	Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan peringatan PHBI dan PHBN
(P)	Melakukan koordinasi dengan staf humas bidang pembinaan alumni dalam rangka pendataan, komunikasi dan pengorganisasian alumni
(R)	Mengkoordinir pelaksanaan hari besar agama Islam atau Nasional

 

Melaksanakan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan dan Humas

 

(P)	Melakukan kegiatan upacara, Peringatan Hari Besar (PHBI) dan Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN)
(P)	Melakukan pembinaan terhadap unit UKS
(R)	Menggalakkan infaq, ibadah sholat dan pengamalan ibadah yang lain, gemar membaca dan menulis, gemar berkarya dan pelaksanaan 9K
(I)	Menyelesaikan permasalahan kesiswaan (menangis, pertengkaran dll)
(R)	Mengamati dan mencegah perbuatan negatif siswa selama berada di sekolah dengan dibantu petugas piket
(R)	Melaksanakan pembinaan kegiatan ekstra kulikuler
(P)	Menyusun laporan tahunan bersama Kepala Sekolah
(P)	Melaksanakan kegiatan tutup tahun
(P)	Membuat laporan pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan kepada Kepala Sekolah
(P)	Membuat laporan anggaran setiap bulan
(I)	Melaksanakan tugas lain terkait yang diberikan oleh atasan

 

Mengontrol pelaksanaan kegiatan operasional sekolah bidang kesiswaan 

 

(R)	Mengontrol agar tata tertib sekolah dipatuhi dan dilaksanakan oleh murid
(R)	Mengontrol kegiatan ekstra kulikuler
(P)	Mengontrol pelaksanaan RKAS bidang kesiswaan
(R)	Mengontrol pencapaian sasaran indikator keberhasilan bidang kesiswaan
(R)	Mengevalusi hasil kegiatan harian, pekanan, bulanan, semesteran dan tahunan bidang kesiswaan

 

5. DIMENSI PEKERJAAN

 

WEWENANG
	Teknis-operasional	1.	Menetapkan tata tertib sekolah
		2.	Memberikan masukan untuk mutasi siswa
		3.	Memberikan persetujuan/tidak terhadap kegiatan-kegiatan sekolah bidang kesiswaan
	Administratif	1.	Memaraf dokumen sekolah bidang kesiswaan
		2.	Memaraf pengajuan anggaran dan bukti pelaporan keuangan dari budgetter bidang kesiswaan
	Personil	1.	Memberikan penilaian kerja bawahan
		2.	Memberikan teguran dan pembinaan kepada bawahan
TANGGUNG JAWAB
	Personil	4.	Guru ekstrakurikuler
	Asset fisik	1.	Sarana dan prasarana non pembelajaran
	Asset non fisik	1.	Sistem Mutu (dokumen input, proses dan output)
PENGAWASAN		1.	Melakukan pengawasan kegiatan kesiswaan
		2.	Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tata tertib sekolah (siswa)
KEUANGAN
Anggaran Biaya		1.	Penyusunan RKAS bidang kesiswaan
Operasional			-
INSTRUKSI KERJA			Lisan dan tulisan
KLASIFIKASI			Managerial

 

 

6. HUBUNGAN KERJA

 

I N T E R N A L
	Kepala Sekolah	Pelaksanaan kerjasama program kegiatan sekolah bidang kesiswaan dan Humas
E K S T E R N A L
	Humas	Publikasi dan penerimaan siswa baru
	Lembaga lain	Lembaga Pemerintah dan swasta

  

7. SPESIFIKASI PEMANGKU JABATAN

Aktivitas paling sering dilakukan - Fisik    : duduk, berdiri dan mobilitas tinggi - Mental : analisa, negosiasi, pengambilan keputusan Peralatan paling sering dipakai Komputer, laptop dan internet Lingkungan fisik Dalam ruangan ber-AC Lingkungan non fisik Berhubungan dengan orang dengan berbagai karakter dan kepentingan berbeda Pendidikan minimum 1. Pendidikan minimal sarjana (S-1) diutamakan dari pendidikan Pengalaman minimum 1. Berpengalaman menjadi guru minimal 5 (lima) tahun 2. Berstatus sebagai pegawai tetap minimal 2 (dua) tahun 3. Diutamakan berpengalaman sebagai koordinator wali kelas minimal 1 (satu) tahun atau sebagai wali kelas minimal 3 (tiga) tahun Pelatihan - Pengambilan Keputusan dan Pemecahan masalah - Manajemen Peningkatan Mutu Berbasis Sekolah (MPMBS) Ø Perencanaan Pendidikan Ø Kewirausahaan dalam Pendidikan Ø Penyusunan Program Kerja Sekolah dan RKAS Ø Administrasi Kurikulum Ø Administrasi Kesiswaam Ø Administrasi Keuangan - Manajemen SMA - Sistem Manajemen Mutu - Leadership for Manager - Communication Skill - Leadership for Leader - Manajemen Supervisi - Fundamental Leadership Ketrampilan 1. Kepemimpinan 2. Manajerial 3. Perencanaan dan pengembangan 4. Komunikasi 5. Aplikasi komputer 6. Pemasaran 7. Pengambilan keputusan Pengetahuan 1. Pemasaran 2. Sistem Manajemen Mutu Pesantren TBI 3. Peraturan Pegawai 4. Uraian Jabatan pegawai  Pesantren TBI 5. Rencana Induk Pengembangan  Pesantren TBI 6. Undang-undang guru dan pegawai 7. Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan Sisdiknas Persyaratan Khusus 1. Beragama Islam 2. Usia minimal 25 tahun 3. Sehat jasmani dan rohani 4. Berkelakuan baik 5. Bisa Mengaji dengan Fasih dan sesuai tajwid 6. Sholat 5 waktu dengan tertib dan tepat waktu 7. Selalu shola sunat rowatib 8. Selalu sholat tahajud setiap malam (bagi laki2)

8. STRUKTUR ORGANISASI

    

 

STRUKTUR ORGANISASI

MA / SMA / SMK ...............

 

 

 

Diajukan oleh	Diketahui oleh	Disahkan oleh                Ketua
Tanggal :	Tanggal :	Tanggal :